Buhalterinė apskaita yra viena svarbiausių verslo sričių, nes ji ne tik padeda stebėti finansinę įmonės būklę, bet ir užtikrina, kad būtų laikomasi teisės aktų, mokesčių įsipareigojimų ir verslo tvarumo. Tiesa, net ir patyrę buhalteriai kartais gali padaryti klaidų, kurios gali turėti rimtų pasekmių – tiek finansinių, tiek susijusių su teisinėmis problemomis. 

 

Dokumentų trūkumas arba klaidosimage001

 

Viena dažniausių klaidų buhalterijoje – netinkamai sutvarkyti arba laiku nepristatyti dokumentai. Tai gali būti nesuformuoti pirkimo-pardavimo dokumentai, nesutapimai tarp faktūrų ir sąskaitų, nepridėti papildomi susitarimai ar sutartys. 

 

Toks dokumentų tvarkymas gali sukelti klaidingus įrašus buhalterinėje apskaitoje, neteisingą mokesčių apskaičiavimą ir neskaidrumą įmonės finansinėse ataskaitose. Akivaizdu, kad buhalterinė apskaita turi būti atliekama itin detaliai.

 

Kaip išvengti?

 
  • Užtikrinkite, kad visi finansiniai dokumentai būtų renkami ir laikomi pagal nustatytą tvarką. Visi pirkimo ir pardavimo įrašai turi būti pagrįsti tinkamai užfiksuotais dokumentais.
  • Investuokite į dokumentų valdymo sistemas, kurios leidžia lengvai sekti ir saugoti visus reikalingus dokumentus skaitmeniniu formatu.
 

Neteisingas PVM apskaičiavimas

 

PVM (pridėtinės vertės mokestis) yra vienas iš dažniausiai klaidingai apskaičiuojamų mokesčių, ypač kai įmonė dirba su užsienio partneriais arba atlieka prekių ir paslaugų tiekimą, kuriam taikomos skirtingos PVM tarifų taisyklės. 

 

Kaip išvengti?

 
  • Nuolat tikrinkite – kokios PVM normos taikomos jūsų tiekiamoms (prekėms, paslaugoms), kad teisingai apskaičiuotumėte mokesčius.
  • Reguliariai tikrinkite PVM deklaracijas ir apskaičiavimus, kad įsitikintumėte, jog visi įrašai yra teisingi (ir nepamirškite užfiksuoti visų sąskaitų faktūrų susijusių su PVM).
 

Neatsakingas atsargų valdymas

 

Neatsakingas tikslus atsargų sekimas – tai dar viena dažna klaida, kuri gali sukelti problemų su pelno ir nuostolio apskaita. Jei atsargų kiekiai nėra tiksliai apskaitomi arba neteisingai įrašomi į apskaitą – tai gali lemti klaidingus pardavimus, neefektyvų sandėlio valdymą ir klaidingus finansinius duomenis.

 

Kaip išvengti?

 
  • Reguliarūs atsargų tikrinimai ir jų vertinimai padeda užtikrinti, kad atsargų kiekiai ir vertė būtų tiksliai įrašomi apskaitoje.
  • Įdiekite atsargų valdymo sistemą, kuri automatiškai atnaujina informaciją apie prekes ir jų judėjimą. Tai padės išvengti klaidų ir sumažins žmogiškųjų klaidų tikimybę.
 

Neteisingas darbo užmokesčio apskaitos tvarkymas

 

Darbo užmokesčio apskaita yra jautri sritis, nes klaidos gali lemti ne tik mokesčių ir baudų problemas, bet ir darbuotojų nepasitenkinimą. Tai gali būti klaidos apskaičiuojant darbo užmokestį, socialinio draudimo įmokas, sveikatos draudimą, papildomas premijas arba atostoginius.

 

Kaip išvengti?

 
  • Kruopščiai apskaičiuokite darbo užmokestį pagal galiojančius įstatymus ir kolektyvines sutartis. Pasitikrinkite, kad visi mokesčiai ir įmokos būtų sumokėti laiku.
  • Naudokite specializuotas darbo užmokesčio apskaitos programas, kurios padeda automatiškai apskaičiuoti ir deklaruoti mokesčius bei įmokas.
 

 Netinkamas pelno mokesčio apskaičiavimas

 

Pelno mokesčio klaidos dažnai atsiranda dėl netikslių išlaidų apskaitos arba nepagrįstų atskaitymų, kurie gali padidinti mokesčių naštą arba sukelti baudų už neteisingą deklaravimą. Tai taip pat gali nutikti, kai įmonė nesilaiko pelno mokesčio apskaitos taisyklių arba nepaiso mokesčių lengvatų.

 

Kaip išvengti?

 
  • Reguliariai tikrinkite pelno mokesčio apskaičiavimus ir įsitikinkite, kad visi atskaitymai yra pagrįsti ir atitinka įstatymus.
  • Laikykitės galiojančių apskaitos standartų ir mokesčių taisyklių, kad sumažintumėte klaidų riziką ir užtikrintumėte teisingus mokesčių deklaravimus.
 

Buhalterinė apskaita yra sudėtingas ir atsakingas darbas, kuriam reikia didelio dėmesio ir tikslumo. Profesionalūs buhalteriai, investavimas į tinkamas apskaitos priemones ir nuolatinis mokymasis – gali padėti išvengti daugelio klaidų ir užtikrinti įmonės finansinį stabilumą.